2017年吉林国家公务员面试热点：如何组织大型会议

 

　　你单位要办一个系统内的会议，会有各省市的单位、企业代表和其他相关单位参与，你要如何组织？

　　

　　【试题分析】本题属于计划组织协调类试题，主要考查考生的计划组织协调能力，如何组织协调好各方关系，做好各省市单位、企业代表和其他相关单位的后勤保障工作，保征会议的顺利召开是最主要的。

　　

　　【解题思路】解答此题要从主题词入手：各省市的单位、企业代表和其他相关单位。同时要特别注意题干，一、系统内的会议，需要注意保密性；二、很多单位和代表都来，要注意协调，妥善处理与其他单位的关系；三、“各省市”，需要做好行程、住宿等后勤保障工作。

　　

　　【参考答案】

　　

　　系统内部的会议，是系统进行内部沟通、交流和学习的好机会，我一定要高度重视、积极筹划、努力把这次会议组织好，力促会议开成一次团结的大会，一次成功的大会，一次继往开来的大会。

　　

　　首先，我会按照组织会议的基本流程，做好各项工作。比如，确定会议的主题、时间、地点、会议流程、参会人员、所需经费等，做一计划，上报领导，听取领导建议和指示。同时，成立工作小组，包括会议组织组、后勤保障组、联络组、资料发放组等。以电话、邮件、文件等形式下发通知，确保相关人员到会。

　　

　　其次，我认为，在组织这次会议的过程中，还应注意以下几个方面：一、照顾好各省市参会人员的饮食起居、尊重不同省份参会人员的饮食习惯，同时安排对口单位就近居住，以便于沟通。二、对本单位、兄弟单位、企业代表要一视同仁，态度要礼貌，接待要周全。三、落实会议精神时要有侧重性：对本单位要强调贯彻执行，对兄弟单位请他们了解情况做好配合，组织企业代表学习会议精神。四、在会议过程中，还要注意会议签到及会议文件资料的发放，协调各方人员，做好服务、联络工作。一定要做好细节工作，维持会场秩序，以防出现其他突发情况。五、做好会议记录。同时，注意会议核心内容的保密性，严格控制文件的传播范围。

　　

　　最后，会议结束后，要整理会议资料并形成简报。同时，积极开展活动，落实会议精神，使会议精神真正落实贯彻到实处。

　　

　　要组织的会议是系统内会议，注意和开放式的会议的区别，在按照计划组织协调类试题解答的同时，还要答出这次会议的不同之处，需要注意的事项，这样才能答出自己的亮点和特色。